E-Commerce

WooCommerce + sevDesk Integration

Automatisieren Sie die Buchhaltung Ihres WooCommerce-Shops. Bestellungen, Rechnungen und Kundendaten fliessen nahtlos in sevDesk.

WooCommercesevDesk

Ergebnisse & Vorteile

90%

Weniger manueller Buchhaltungsaufwand

4-6h

Zeitersparnis pro Woche

100%

Uebereinstimmung zwischen Shop und Buchhaltung

Sofort

Rechnungsversand nach Bestelleingang

So funktioniert es

Bestellung eingegangen

Eine neue Bestellung wird in WooCommerce aufgegeben. Der WooCommerce Webhook benachrichtigt unser System.

Daten mappen

Bestelldaten, Produkte, Steuern und Versandkosten werden in das sevDesk-Format konvertiert.

Kontakt & Rechnung anlegen

Der Kunde wird in sevDesk gesucht oder neu erstellt. Die Rechnung wird mit allen Positionen generiert.

Versand & Abschluss

Die Rechnung wird automatisch per E-Mail versandt und der Zahlungsstatus ueberwacht.

Anwendungsfaelle

Automatische Belegerstellung

Jede WooCommerce-Bestellung erzeugt automatisch eine Rechnung oder einen Lieferschein in sevDesk mit allen Bestellpositionen.

Kundenstammdaten-Sync

Neue WooCommerce-Kunden werden automatisch in sevDesk angelegt. Aenderungen an Adressdaten werden bidirektional synchronisiert.

Zahlungsstatus-Tracking

Wenn eine Bestellung in WooCommerce als bezahlt markiert wird, aktualisiert sich automatisch der Status in sevDesk.

Haeufig gestellte Fragen

Welche WooCommerce-Plugins muessen installiert sein?

Keine speziellen Plugins noetig. Die Integration nutzt die standard WooCommerce REST API und Webhooks.

Koennen verschiedene Steuersaetze abgebildet werden?

Ja, die Integration unterstuetzt alle gaengigen Steuersaetze (7%, 19%, EU-Reverse-Charge, steuerfreie Lieferungen) und ordnet sie korrekt in sevDesk zu.

Was kostet die Integration monatlich?

Nach der einmaligen Einrichtung fallen nur die Kosten fuer das Automatisierungstool (z.B. Make.com oder n8n) an -- typischerweise 10-50 EUR/Monat.

Funktioniert es mit WooCommerce Subscriptions?

Ja, wiederkehrende Zahlungen aus WooCommerce Subscriptions werden automatisch periodengerecht in sevDesk verbucht.

WooCommerce + sevDesk verbinden?

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