Beratung & Umsetzung · 6 Wochen
Beratungs- und Umsetzungspartner
für Prozessautomatisierung im Mittelstand.
Wir analysieren Ihre Abläufe, priorisieren ehrlich und automatisieren das, was sich rechnet — als Team, das nach Go-Live übergibt, statt sich festzubeißen.
Zusammenarbeit
Sechs Wochen, ein Prozess, ein Besitzer
Ein Auftrag ist bei uns ein Prozess — nicht eine Roadmap mit siebzehn Streams. Vier Phasen, fester Übergabepunkt, danach gehört die Lösung Ihnen.
Woche 1–2
Diagnose & Hinterfragen
Wir kartieren den Prozess, sprechen mit den Personen, die ihn täglich ausführen, und fragen bei jedem Schritt: Wer hat das verlangt? Gilt der Grund noch? Anforderungen haben Urheber, keine Naturgesetze — und ein Schritt, der beim Hinterfragen wegfällt, kostet danach null Wartung.
Was bei Ihnen bleibt
- Dokumentierter Ist-Prozess mit Engpassanalyse
- Liste aller Anforderungen mit nachprüfbarer Quelle und Begründung
- Ehrliche Empfehlung: jetzt automatisieren, vorher umbauen, oder gar nicht
Woche 2–3
Reduzieren & Vereinfachen
Bevor eine Zeile Code entsteht, streichen wir. Schritte, die niemand mehr braucht. Felder, die niemand mehr ausfüllt. Freigaben, die niemand mehr liest. Was übrig bleibt, vereinfachen wir. Ein Prozess, der von zwölf auf fünf Schritte schrumpft, braucht oft gar keine Automatisierung mehr — und das ist für Sie das beste mögliche Ergebnis.
Was bei Ihnen bleibt
- Reduzierter Soll-Prozess mit Streich-Begründung pro Schritt
- Quick Wins, die ohne Software sofort wirken
- Klare Entscheidung: was bleibt manuell, was wird automatisiert
Woche 3–5
Automatisieren
Erst jetzt — nach Hinterfragen und Reduktion — bauen wir. Werkzeug-Mix passend zum Fall: n8n, Make, Skript oder Custom-Workflow. Im Pair-Modus mit der Person bei Ihnen, die später Ownership übernimmt. So entsteht Wissen mit, nicht nach dem Code. Wir automatisieren nur das, was den Schnitt überlebt hat.
Was bei Ihnen bleibt
- Funktionsfähiger Workflow in Ihrem System
- Test-Setup und Monitoring
- Schritt-für-Schritt-Dokumentation auf Ihrem Wiki
Woche 6
Übergabe
Go-Live, Schulung Ihres Teams und sauberer Wechsel der Verantwortung. Wir bleiben optional als Sparringspartner ansprechbar — aber Sie besitzen die Lösung.
Was bei Ihnen bleibt
- Schulungs-Workshop und Übergabe-Sitzung
- Definierte Eskalations- und Wartungsprozesse
- Optional: 3-Monats-Sparring im Hintergrund
Ehrlich vorab
Wann passt unsere Arbeit zu Ihrem Vorhaben?
Vier ehrliche Kriterien. Wenn nicht alle vier zutreffen, sagen wir das offen und nennen passende Alternativen — auch andere Anbieter.
- 10–250 Mitarbeiter
- Unsere Kernzielgröße. Bei deutlich kleineren oder größeren Organisationen passt der Zuschnitt meist nicht.
- Prozess als Ausgangspunkt
- Wir setzen an einem bestehenden Prozess an. Ihn umzugestalten — Schritte streichen, Logik vereinfachen — ist Teil der Arbeit. Was wir nicht tun: grüne-Wiese-Strategie oder ein neues Geschäftsmodell entwerfen.
- Ownership intern
- Es gibt eine Person bei Ihnen, die nach sechs Wochen die Lösung übernimmt. Ohne diese Person bauen wir nicht.
- Entscheidung im Haus
- Sie können intern eine Richtung halten. Endlos-Schleifen aus „erst nochmal abstimmen“ bringen niemandem etwas.
Was wir nicht tun: Ihr Geschäftsmodell auf der grünen Wiese neu denken. Wir setzen an dem an, was schon läuft.
Wer das macht
Kein Ticket-System, kein wechselnder Ansprechpartner. Gründer Jonas betreut Ihr Projekt persönlich – er kennt Ihre Prozesse, Ihre Systeme und Ihre Ziele. Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb haben Sie einen festen Ansprechpartner.
„Ich übernehme nur Projekte, die ich sechs Wochen lang selbst begleiten kann — und nicht mehr.“Auf LinkedIn vernetzen
Klartext
Was uns von Standard-Beratung unterscheidet
Es gibt 4.000 Agenturen, die Ihnen einen Workflow bauen. Wir sind keine davon. Unser Maßstab ist nicht der ausgelieferte Workflow — sondern die Frage, ob Ihr Team ihn sechs Monate später noch betreibt.
- Sechs Wochen, ein Prozess
- Ein Auftrag = ein Prozess = sechs Wochen. Klar abgegrenzt. Keine Allmacht-Versprechen, keine Roadmap mit 17 Streams.
- Übergabe ist Pflicht, nicht Option
- Spätestens in Woche 6 schalten wir uns aus dem Tagesgeschäft. Ihr Team führt — wir sind ab dann optional erreichbar.
- Tool folgt Aufgabe
- Wir sind weder n8n-Verkäufer noch Make-Berater. Welches Werkzeug passt, ergibt sich aus Ihrem Setup, nicht aus unserer Lizenz.
- Wir sagen ab, wenn es nicht passt
- Wer einen Prozess kauft, der sich nicht rechnet, ist sechs Monate später frustriert. Wir lehnen jeden dritten Auftrag ab.
„Ich übernehme nur Projekte, die ich sechs Wochen lang selbst begleiten kann — und nicht mehr.“
Belege
Drei Referenzarchitekturen aus dem Mittelstand
Vollständige Workflow-Skizzen mit Stack, Compliance-Hinweisen und Beispielzahlen — Demonstrationen, keine Kundenprojekte. So sähe ein Ergebnis nach sechs Wochen aus.
Mahnwesen automatisieren – DSO um 21 Tage senken
- Auslöser:
- Täglicher Lauf
- Mensch entscheidet:
- 2. Mahnung + Gebühr
Rechnungsprüfung automatisieren – 12→2 Tage Durchlauf
- Auslöser:
- Eingangskanal
- Mensch entscheidet:
- Freigabe-Kaskade
Arztbrief-Automatisierung
- Auslöser:
- Entlassung ausgelöst
- Mensch entscheidet:
- Arzt-Review
Reden wir — unverbindlich.
Ein Gespräch, in dem wir gemeinsam einen konkreten Prozess aus Ihrem Haus durchgehen. Sie bekommen am Ende eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können — und wenn nicht, wer sonst.
Antwort innerhalb von 24 Stunden mit Terminvorschlägen · telefonisch oder per Video