Beratungs- und Umsetzungspartner
für Prozessautomatisierung im Mittelstand.
Wir analysieren Ihre Abläufe, priorisieren ehrlich und automatisieren das, was sich rechnet — als Team, das nach Go-Live übergibt, statt sich festzubeißen.
20-Min-Erstgespräch · kostenlos · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Unser Vorgehen
Das 6-Wochen-Verfahren
Vier Phasen, klar getaktet, mit bewusstem Übergabepunkt am Ende. Wir automatisieren erst, wenn wir gestrichen, vereinfacht und beschleunigt haben — sonst skalieren wir nur Ineffizienz. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen, und vor allem, was am Ende in Ihrem Haus bleibt.
Diagnose & Hinterfragen
Wir kartieren den Prozess, sprechen mit den Personen, die ihn täglich ausführen, und fragen bei jedem Schritt: Wer hat das verlangt? Gilt der Grund noch? Anforderungen haben Urheber, keine Naturgesetze — und ein Schritt, der beim Hinterfragen wegfällt, kostet danach null Wartung.
- Dokumentierter Ist-Prozess mit Engpassanalyse
- Liste aller Anforderungen mit nachprüfbarer Quelle und Begründung
- Ehrliche Empfehlung: jetzt automatisieren, vorher umbauen, oder gar nicht
Reduzieren & Vereinfachen
Bevor eine Zeile Code entsteht, streichen wir. Schritte, die niemand mehr braucht. Felder, die niemand mehr ausfüllt. Freigaben, die niemand mehr liest. Was übrig bleibt, vereinfachen wir. Ein Prozess, der von zwölf auf fünf Schritte schrumpft, braucht oft gar keine Automatisierung mehr — und das ist für Sie das beste mögliche Ergebnis.
- Reduzierter Soll-Prozess mit Streich-Begründung pro Schritt
- Quick Wins, die ohne Software sofort wirken
- Klare Entscheidung: was bleibt manuell, was wird automatisiert
Automatisieren
Erst jetzt — nach Hinterfragen und Reduktion — bauen wir. Werkzeug-Mix passend zum Fall: n8n, Make, Skript oder Custom-Workflow. Im Pair-Modus mit der Person bei Ihnen, die später Ownership übernimmt. So entsteht Wissen mit, nicht nach dem Code. Wir automatisieren nur das, was den Schnitt überlebt hat.
- Funktionsfähiger Workflow in Ihrem System
- Test-Setup und Monitoring
- Schritt-für-Schritt-Dokumentation auf Ihrem Wiki
Übergabe
Go-Live, Schulung Ihres Teams und sauberer Wechsel der Verantwortung. Wir bleiben optional als Sparringspartner ansprechbar — aber Sie besitzen die Lösung.
- Schulungs-Workshop und Übergabe-Sitzung
- Definierte Eskalations- und Wartungsprozesse
- Optional: 3-Monats-Sparring im Hintergrund
Wann passt unsere Arbeit zu Ihrem Vorhaben?
Vier ehrliche Kriterien. Wenn nicht alle vier zutreffen, sagen wir das offen und nennen passende Alternativen — auch andere Anbieter.
Unsere Kernzielgröße. Bei deutlich kleineren oder größeren Organisationen passt der Zuschnitt meist nicht.
Wir setzen an einem bestehenden Prozess an. Ihn umzugestalten — Schritte streichen, Logik vereinfachen — ist Teil der Arbeit. Was wir nicht tun: grüne-Wiese-Strategie oder ein neues Geschäftsmodell entwerfen.
Es gibt eine Person bei Ihnen, die nach sechs Wochen die Lösung übernimmt. Ohne diese Person bauen wir nicht.
Sie können intern eine Richtung halten. Endlos-Schleifen aus „erst nochmal abstimmen“ bringen niemandem etwas.
Was uns von Standard-Beratung unterscheidet
Es gibt 4.000 Agenturen, die Ihnen einen Workflow bauen. Wir sind keine davon. Unser Maßstab ist nicht der ausgelieferte Workflow — sondern die Frage, ob Ihr Team ihn sechs Monate später noch betreibt.
„Ich übernehme nur Projekte, die ich sechs Wochen lang selbst begleiten kann — und nicht mehr.“
Ein Auftrag = ein Prozess = sechs Wochen. Klar abgegrenzt. Keine Allmacht-Versprechen, keine Roadmap mit 17 Streams.
Spätestens in Woche 6 schalten wir uns aus dem Tagesgeschäft. Ihr Team führt — wir sind ab dann optional erreichbar.
Wir sind weder n8n-Verkäufer noch Make-Berater. Welches Werkzeug passt, ergibt sich aus Ihrem Setup, nicht aus unserer Lizenz.
Wer einen Prozess kauft, der sich nicht rechnet, ist sechs Monate später frustriert. Wir lehnen jeden dritten Auftrag ab.
Wer das macht
Sechs Wochen, eine Person verantwortlich.
Mein Weg zu Prozessen begann in der Ausbildung zum Industriekaufmann — Einkauf, Produktion, Vertrieb von innen. Später CRM-Migrationen, Prozess-Workshops und Datenanalyse mit Python und PowerBI. Was ich dabei immer wieder gesehen habe: die besten Lösungen sind oft die einfachsten.
Drei Demonstrations-Workflows aus dem Mittelstand
Vollständige Workflow-Skizzen mit Tech-Stack, Compliance-Hinweisen und realistischen Zahlen — keine Live-Kundenprojekte, sondern Beispiele für das, was wir gemeinsam in einem 6-Wochen-Engagement bauen würden.
Mahnwesen & Forderungsmanagement
DSO −21 Tage, 70% weniger Inkasso, 3-5h/Woche eingespart. Lexoffice, DATEV, sevDesk.
Showcase ansehenRechnungsprüfung (ZUGFeRD/XRechnung)
Durchlaufzeit 12→2 Tage, Skonto >90%. Three-Way-Match, GoBD, DATEV/SAP/Odoo.
Showcase ansehenArztbrief-Automatisierung
5 Min statt 45 Min pro Brief, SAP IS-H / FHIR / KIM. Deep-Integration Krankenhaus.
Showcase ansehenTiefere Lektüre zu den gleichen Themen
Alle ArtikelReden wir 20 Minuten — unverbindlich.
Ein Gespräch, in dem wir gemeinsam einen konkreten Prozess aus Ihrem Haus durchgehen. Sie bekommen am Ende eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können — und wenn nicht, wer sonst.
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