Automation Showroom · Prozessautomatisierung im Mittelstand
Die meisten Automatisierungen scheitern nicht an der Technik — sondern daran, dass ein kaputter Ablauf danach nur schneller kaputt läuft. Wir streichen deshalb zuerst. Automatisiert wird, was übrig bleibt.
Drei Schritte fallen weg, bevor überhaupt ein Tool ins Spiel kommt. Von den vier, die bleiben, geht einer bewusst nicht an die Maschine: die Freigabe.
Die Regeln
Sie entscheiden mehr über das Ergebnis als jedes Tool. Wenn einer davon nicht zu Ihnen passt, ist das ein guter Grund, uns nicht zu beauftragen.
Ein Schritt, der beim Hinterfragen wegfällt, kostet danach null Wartung. Wer einen zwölfstufigen Ablauf automatisiert, ohne ihn vorher auf fünf zu kürzen, skaliert nur die Ineffizienz — schneller und teurer als vorher.
Sichtbar im FallRechnungsprüfung automatisieren – 12→2 Tage DurchlaufWir fragen bei jedem Schritt: Wer hat das verlangt, und gilt der Grund heute noch? Anforderungen sind keine Naturgesetze. Die meisten Freigaben, die wir finden, liest seit Jahren niemand mehr.
Sichtbar im FallDigitale Dokumenten-FreigabeLäuft ein Ablauf jedes Mal anders, gibt es nichts zu automatisieren — wir würden nur Willkür in Code gießen. Erst der Standard, dann die Maschine. Manchmal ist das Projektergebnis genau das: ein sauberer Ablauf, ganz ohne Software.
Sichtbar im FallMahnwesen automatisieren – DSO um 21 Tage senkenAutomatisiert wird, was keine Abwägung braucht: übertragen, prüfen, rechnen, weiterleiten. Freigaben, Ausnahmen und Grenzfälle bleiben bei Ihren Leuten — sichtbar im Ablauf, nicht versteckt in einem Fallback.
Sichtbar im FallAgent Permission Gateway — KI-Agenten mit Least-Privilege absichernWenn es bei Ihnen niemanden gibt, der die Lösung nach sechs Wochen übernimmt, sagen wir ab. Nicht aus Prinzipienreiterei — sondern weil eine Automatisierung ohne Besitzer im ersten Sonderfall stirbt und danach niemand weiß, warum.
Sichtbar im FallAutomatisiertes Cutover-ManagementEs gibt tausende Anbieter, die Ihnen einen Workflow bauen. Unser Maßstab ist nicht der ausgelieferte Workflow, sondern ob Ihr Team ihn ein halbes Jahr später noch betreibt — dokumentiert, im eigenen System, ohne uns.
Sichtbar im FallInterne Wissens-KI: DSGVO-konformer RAG-Assistent (On-Premise)Wie diese Regeln in einem konkreten Auftrag aussehen — vier Phasen, sechs Wochen, fester Übergabepunkt.
Das Sechs-Wochen-Verfahren ansehenDer Showroom
Jeder Fall zeigt den Auslöser, den vollständigen Workflow, die Kennzahlen — und die Stelle, an der ein Mensch entscheidet. Nach Themen gruppiert; wählen Sie einen Punkt.
Referenzarchitekturen mit Beispielzahlen — keine Kundenprojekte, keine echten Kundendaten.
Rechnungsdaten automatisch extrahieren statt abtippen: OCR plus KI liest Rechnungsnummer, Positionen und Steuersätze aus jedem Format, erkennt Duplikate und bucht direkt nach SAP — 2 Minuten statt 24 Stunden pro Rechnung.
Die neun Fragen, die in fast jedem Erstgespräch kommen — hier direkt beantwortet.
Die Investition in Business Process Automation (BPA) richtet sich nach Umfang und Komplexität. Einfache Workflow-Automatisierungen – etwa eine automatische Rechnungserstellung – starten ab €5.000. Komplexere Projekte mit mehreren Systemanbindungen beginnen ab €15.000. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und erstellen ein transparentes Angebot mit klarem ROI-Ausblick.
Kein Pitch-Deck, kein Discovery-Funnel. Ein Gespräch über einen konkreten Ablauf — danach wissen Sie, ob sich Automatisierung dafür lohnt. Auch wenn die Antwort nein lautet.
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