Automatisierte Abläufe zum Anschauen
20 Demos aus Buchhaltung, Vertrieb, Service und Personal. Jede zeigt, was vorher Handarbeit war, wie der Ablauf jetzt läuft und an welcher Stelle ein Mensch entscheidet.
Demos mit modellierten Zahlen, keine Kundenprojekte.
Der Showroom
So lesen Sie die Vorschau: MaschineSystemMensch entscheidetVerzweigung
20 Abläufe
FinanzenDemo
Rechnungsprüfung
12 Schritte · 1 Verzweigung
1 beim Menschen: Freigabe-Kaskade
Durchlaufzeit Eingang bis Buchungmodelliert
Vorher
rund 12 Tage
Nachher
rund 2 Tage
FinanzenDemo
Mahnwesen
12 Schritte · 1 Verzweigung
2 beim Menschen: 2. Mahnung + Gebühr, Letzte Mahnung
Erster Kontakt nach Fälligkeit
Vorher
oft erst nach drei Wochen
Nachher
am dritten Tag, freundlich
FinanzenDemo
Rechnungsverarbeitung, durchgehend
15 Schritte · 3 Verzweigungen
3 beim Menschen: Unsichere Felder prüfen, 1-Klick-Freigabe, Vier-Augen-Freigabe
Arbeit pro Rechnungmodelliert
Vorher
12–15 Min. Abtippen
Nachher
1–2 Min. Stichprobe
FinanzenDemo
Rechnungsdaten auslesen
10 Schritte · 2 Verzweigungen
1 beim Menschen: Manuelle Prüfung
Rechnungsdaten erfassen
Vorher
aus dem PDF abtippen
Nachher
ausgelesen, Mensch nur bei Zweifeln
Vertrieb & MarketingDemo
Anfragen qualifizieren
9 Schritte · 1 Verzweigung
Kein Schritt wartet auf einen Menschen
Anfragen bewerten
Vorher
nach Bauchgefühl
Nachher
Score mit nachvollziehbaren Kriterien
Vertrieb & MarketingDemo
Auftragsabwicklung im Shop
10 Schritte · 1 Verzweigung
Kein Schritt wartet auf einen Menschen
Bestellung abwickeln
Vorher
von Hand, Kanal für Kanal
Nachher
Bestand, Etikett, Mail in einem Lauf
Vertrieb & MarketingDemo
Outbound in Odoo
13 Schritte · 2 Verzweigungen
1 beim Menschen: Vertrieb entscheidet
Werkzeuge im Outbound
Vorher
drei Tools und eine Tabelle
Nachher
eine Odoo-Instanz
Vertrieb & MarketingDemo
Kundenansprache personalisieren
12 Schritte · 1 Verzweigung
Kein Schritt wartet auf einen Menschen
Ansprache
Vorher
derselbe Newsletter an alle
Nachher
passend zu Phase und Einwilligung
Vertrieb & MarketingDemo
Content-Planung
9 Schritte
1 beim Menschen: Review & Freigabe
Ein Artikelmodelliert
Vorher
4–6 Std. Handarbeit
Nachher
KI-Entwurf, das Team gibt frei
Service & WissenDemo
Kundenanfragen per KI-Chatbot
8 Schritte · 1 Verzweigung
1 beim Menschen: Mensch-Eskalation
Erste Antwortmodelliert
Vorher
2–24 Stunden
Nachher
in Sekunden, rund um die Uhr
Service & WissenDemo
Interne Wissens-KI
8 Schritte · 1 Verzweigung
Kein Schritt wartet auf einen Menschen
Eine Frage ans Firmenwissenmodelliert
Vorher
20–30 Min. Suchen
Nachher
Antwort mit Quellenlink
Service & WissenDemo
Übersetzung im Arbeitsfluss
8 Schritte · 1 Verzweigung
Kein Schritt wartet auf einen Menschen
Verständigung im Team
Vorher
ein Kollege dolmetscht nebenbei
Nachher
Übersetzung direkt im Kanal
Personal & OrganisationDemo
Mitarbeiter-Onboarding
10 Schritte
1 beim Menschen: Vertrag unterschrieben
Verwaltung pro Neueinstellungmodelliert
Vorher
rund 15 Stunden
Nachher
rund 1,5 Stunden
Personal & OrganisationDemo
Dokumentenfreigabe
10 Schritte · 1 Verzweigung
3 beim Menschen: Genehmiger 1, Genehmiger 2, E-Signatur
Bis zur Freigabemodelliert
Vorher
5–10 Werktage
Nachher
1–2 Werktage
Personal & OrganisationDemo
Go-live-Umstellungen
10 Schritte · 1 Verzweigung
Kein Schritt wartet auf einen Menschen
Status während des Go-livesmodelliert
Vorher
Abstimmung alle 30 Minuten
Nachher
Live-Übersicht, Eskalation automatisch
GesundheitDemo
Arztbrief
12 Schritte · 1 Verzweigung
2 beim Menschen: Arzt-Review, QES-Signatur
Zeit pro Arztbriefmodelliert
Vorher
30–45 Minuten
Nachher
rund 5 Min. bis zur Freigabe
Datenschutz & KIDemo
DSGVO-Auskunft
12 Schritte
1 beim Menschen: DSB-Freigabe
Suche über die Systeme
Vorher
ein System nach dem anderen
Nachher
vier Agenten parallel, DSB gibt frei
Datenschutz & KIDemo
EU-AI-Act-Nachweise
9 Schritte · 1 Verzweigung
2 beim Menschen: Freigabe-Queue, DSB gibt frei
Überblick über eingesetzte KI
Vorher
eine Excel-Liste, die niemand pflegt
Nachher
ein Register, das sich selbst aktualisiert
Datenschutz & KIDemo
Rechte für KI-Agenten
9 Schritte · 1 Verzweigung
1 beim Menschen: Human-in-the-Loop-Freigabe
Unumkehrbare Aktionen
Vorher
laufen ungeprüft durch
Nachher
nur nach Freigabe durch einen Menschen
Datenschutz & KIDemo
KI-Modell pro Schritt wählen
7 Schritte · 1 Verzweigung
Kein Schritt wartet auf einen Menschen
Modellwahl
Vorher
ein Großmodell für alles
Nachher
pro Schritt das kleinste, das reicht
Etwas Ähnliches bei Ihnen?
Wie ein automatisierter Ablauf aufgebaut ist und wie man herausfindet, welcher sich lohnt, zeigt die Methode. Einen eigenen Ablauf einordnen können Sie im Selbst-Check, kostenlos und ohne Gespräch.