Arztbrief-Automatisierung
Möglicher Aufbau für die automatisierte Erstellung von Entlassbriefen: KIS-Anbindung, KI-gestützter Briefentwurf, ärztliche Freigabe und Versand über die Telematikinfrastruktur (KIM). Ziel: rund 5 statt 30–45 Minuten pro Brief.
Mal ehrlich: Arztbriefe diktieren mag niemand. Du hast einen vollen Tag mit Patienten gehabt, am Abend liegt der Stapel noch ungelesen auf dem Schreibtisch, und der MDK fragt schon nach.
Im Schnitt zwanzig Minuten pro Brief. Eine Klinik mit dreißig Entlassungen am Tag heißt: zehn Stunden Diktierzeit täglich, verteilt auf Ärzte, die eigentlich Patienten sehen sollten.
Der unangenehme Teil: Briefe gehen mit zwei Wochen Verzug raus, niedergelassene Kollegen rufen an, der Patient wartet auf seine Reha — alles, weil zwischen Diktat und Versand keine Pipeline läuft.
Hier ist die Pipeline.
Automatisierungs-Workflow
Von der Entlassung bis zum signierten Brief beim Hausarzt – automatisiert mit ärztlicher Freigabe
Vorher vs. Nachher
| Aspekt | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Zeit pro Brief | 30–45 Minuten | ca. 5 Minuten (mit ärztlicher Freigabe) |
| Datenquellen | Manuelles Copy-Paste aus 5–7 Systemen | Automatische Aggregation via FHIR/HL7 |
| 24h-Frist-Quote | Häufig unter 70 % | Ziel ≥ 95 % |
| Signatur | Handschriftlich oder ohne qualifizierte Signatur | QES (rechtsgültig nach eIDAS) |
| Versand an Hausarzt | Fax, Post oder unverschlüsselte E-Mail | KIM (E2E-verschlüsselt, mit Zustellnachweis) |
Die Herausforderung
Entlassbriefe sind kritisch für die Versorgungskontinuität, aber der manuelle Prozess ist extrem zeitaufwändig: 30–45 Minuten pro Brief, Copy-Paste zwischen 5–7 Systemen (KIS, LIS, RIS, Apotheke, OP-Doku). Bei 100+ Entlassungen täglich bedeutet das 50–75 Arztstunden pro Tag. Ein erheblicher Anteil der Briefe verpasst die übliche 24-Stunden-Frist für den Versand an den Hausarzt. Qualitätsprobleme durch fehlende Informationen und inkonsistente Formulierungen gefährden die Patientensicherheit.
Unsere Lösung
Automatisierte Datenaggregation aus allen relevanten Systemen via FHIR R4 und HL7 v2 (SAP IS-H, Orbis, iMedOne, Medico). KI-gestützter Briefentwurf nach abteilungsspezifischen Templates – wahlweise mit lokal gehosteten Open-Source-Modellen (Llama, Mistral) oder über AVV-fähige EU-Endpoints kommerzieller LLMs. Die ärztliche Prüfung und Freigabe dauert typischerweise 2–3 statt 30–45 Minuten. Anschließend rechtsgültige QES-Signatur über D-Trust (eIDAS-konform) und Versand an den Hausarzt über die Telematikinfrastruktur (KIM) mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zustellnachweis. Die ärztliche Freigabe bleibt verpflichtend – die KI ersetzt keine ärztliche Entscheidung.
Hauptmerkmale
KIS-Deep-Integration
FHIR R4/HL7 v2 Anbindung an alle gängigen deutschen KIS: SAP IS-H, Orbis, iMedOne, Medico. Automatische Aggregation von ICD-10-GM, OPS, Medikation und Labordaten.
KI-gestützter Briefentwurf
Moderne LLMs (lokale Open-Source-Modelle wie Llama/Mistral oder kommerzielle Modelle wie Claude bzw. GPT) mit abteilungsspezifischen Templates. Konsistente Struktur und medizinisch geeignete Formulierungen – die finale Freigabe erfolgt immer durch den behandelnden Arzt.
QES-konforme Signatur
D-Trust Integration für qualifizierte elektronische Signaturen. Rechtsgültig nach eIDAS, vollständig in den Workflow integriert.
Automatischer KIM-Versand
Direkter Versand über gematik KIM an den Hausarzt. E2E-verschlüsselt, mit Zustellnachweis, vollautomatische Adressauflösung.
Ergebnisse
Möglicher Aufbau, kein fertiges Produkt
Die dargestellten Zahlen sind Zielwerte und Erwartungswerte für einen möglichen Aufbau – basierend auf Branchen-Benchmarks, öffentlichen Studien zu vergleichbaren Setups und unseren eigenen Tests mit echtem Stack. Es handelt sich nicht um gemessene Ergebnisse aus einem konkreten Kundenprojekt; tatsächliche Werte hängen von Unternehmensgröße, Prozessreife und Integrationstiefe ab. Wir bieten diesen Aufbau nicht als fertiges Produkt an. Wir helfen Teams, Prozesse zu konzipieren, zu automatisieren und intern zu betreiben – über Architektur-Beratung, Workshops und Implementierungs-Unterstützung mit n8n. Für regulierte Drittsysteme mit Zertifizierungs- oder Lizenzanforderungen (z. B. KIS, gematik, DATEV-zertifiziert) ergänzen wir uns mit spezialisierten Partnern.
Erwartete Größenordnung: rund 89 % weniger Zeit pro Brief, deutlich verbesserte Frist-Quote, 150+ Briefe pro Tag mit ärztlicher Freigabe
Integrationen
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehende Infrastruktur
SAP IS-H
KISVollständige Integration über SAP-Schnittstellen für Patientendaten, Diagnosen und Medikation
Orbis (Dedalus)
KISNative FHIR R4 Anbindung für Echtzeit-Datenabruf
D-Trust
SignaturQualifizierte elektronische Signatur für rechtsgültige Dokumente
KIM (gematik)
KommunikationSicherer Versand über die Telematikinfrastruktur an Hausärzte
Sicherheit & Compliance
Enterprise-ready mit höchsten Sicherheitsstandards
DSGVO-konform
Vollständige Compliance mit EU-Datenschutzgrundverordnung. Datenverarbeitung in Deutschland.
ISO 27001 Rechenzentren
Datenverarbeitung in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren.
KIM-Verschlüsselung
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über die Telematikinfrastruktur der gematik.
On-Premise Option
Wahlweise Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur ohne externe Datenübertragung.
Technologie-Stack
Häufige Fragen
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