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Blog

Automatisierung, Workflows & Prozessoptimierung

Praxis-Tipps, Guides und Vergleiche für Ihre Automatisierungsprojekte – von Make.com über n8n bis hin zu KI-gestützten Workflows.

Strategie

Automation Showroom App: Sparring & Cookbook offline auf iPhone und iPad

Engpass-Diagnose, 12 Automation-Cookbooks und ein Mini-Kurs — alles offline auf dem Gerät. Keine Anmeldung, kein Tracking, keine Daten in der Cloud. Jetzt kostenlos im App Store.

9 min
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Grundlagen

Prozessautomatisierung: Die fünf-Schritte-Methode für den Mittelstand

Prozessautomatisierung mit System: erst Prozesslandkarte und BPMN-Modellierung, dann Schritte streichen, vereinfachen, beschleunigen — und am Schluss automatisieren. Mit Mittelstands-Beispielen.

15 min
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Tools & Preise

Mahnwesen-Software im Vergleich: Lexoffice, DATEV, sevDesk & Eigenbau (2026)

Welche Mahnwesen-Software passt zu welcher Unternehmensgröße? Feature-Matrix, BGB-Compliance und Entscheidungsrahmen — inkl. DSO-Rechnung für Ihr Setup.

14 min
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Use Cases

Rechnungsprüfung automatisieren: ZUGFeRD, XRechnung & Three-Way-Match (2026)

E-Rechnungs-Pflicht ab 2027: So bauen Sie eine Rechnungsprüfungs-Pipeline, die XRechnung, ZUGFeRD und klassisches PDF parallel verarbeitet – inkl. GoBD-konformer Freigabe.

15 min
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Tools & Preise

Zapier-Alternativen 2026: 5 Optionen, ehrlich verglichen

Make, n8n, Power Automate, Workato, Pipedream: Wer günstiger ist, wer mehr kann, und wann Zapier trotz allem richtig bleibt.

12 min
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Tools & Preise

9 beste Workflow Automatisierung Tools 2026: Kostenlos bis Enterprise

Die 9 besten Workflow-Tools 2026 im Vergleich: Make.com, n8n, Zapier, Power Automate und mehr. Preise, Features und welches Tool zu Ihrem Unternehmen passt.

13 min
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Prozessoptimierung

Prozesse verbessern: Der Praxis-Leitfaden für Unternehmen 10–250 MA

Schwachstellen finden, Quick Wins heben, erst danach automatisieren. Die Reihenfolge, die 6 von 10 Projekten rettet.

12 min
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Strategie

Prozesse digitalisieren im Mittelstand — der ehrliche Leitfaden

Digitalisieren heißt nicht automatisieren. Wann welcher Schritt sinnvoll ist, in welcher Reihenfolge — und wo typisch 50.000 € verbrannt werden.

12 min
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Use Cases

Mahnwesen automatisieren: Schneller zum Geld, ohne Kunden zu verlieren

4-Stufen-Workflow von Zahlungserinnerung bis Inkasso. DATEV-, Lexoffice- und SevDesk-Setups im Vergleich, inklusive Fallstricken.

9 min
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Strategie

Personalkosten senken ohne Entlassungen — 5 realistische Hebel

Nicht jede Automation senkt Kosten. Fünf Hebel, die im Mittelstand (10–250 MA) messbar wirken — und drei, die nur Aufwand verlagern.

10 min
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Strategie

Make.com Agentur Deutschland: Kosten, Ablauf & 5 Fragen vor dem Call (2026)

Was kostet eine Make.com-Implementierung wirklich? Preis-Ranges aus echten Projekten (€5k–€50k), 6-Wochen-Methode mit Übergabe statt Lock-in und die Red Flags seriöser vs. verkäuferischer Anbieter.

14 min
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Strategie

Was kostet Prozessautomatisierung? 500–80.000€ [2026]

Echte Kosten aus 4 Projekten: Tools nur 15-25%, Implementierung 50-70%. Komplette Aufschlüsselung + ROI-Berechnung vor dem Start.

16 min
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Branchen

DATEV Prozessoptimierung in der Kanzlei: 7 Automation Best Practices (2026)

Wie Steuerkanzleien Belegverarbeitung, Fristen und Mandantenkommunikation mit DATEV, Personio und Make.com automatisieren — mit konkreten Vorher/Nachher-Zahlen aus echten Kanzlei-Projekten.

14 min
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Tools & Preise

Make.com vs Zapier 2026: Tool-Kosten aus 3 echten Mittelstand-Implementierungen

Was die offizielle Preisliste nicht zeigt: Operations-Hochrechnungen aus drei dokumentierten Projekten (Rechnungsverarbeitung, Dokumenten-Freigabe, Klinik-Briefe), versteckte Kostenfallen und ein Diagnose-Block für Ihr Setup.

16 min
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Tools & Preise

n8n vs Make.com 2026: Welches passt zu Ihrem Setup — ehrlich

12 Kriterien, keine Werbung: Self-Host-Kosten, DSGVO, Skalierung, Team-Fit. Der Gewinner hängt an EINER Frage — die meisten Artikel stellen sie nicht.

15 min
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Tools & Preise

Zapier vs Make.com vs n8n Vergleich 2026: Preise, Features, Limits

Welches Automation-Tool passt 2026 zu Ihrem Use Case? Preise ab 0€, 7000+ Apps vs. Open Source. Direktvergleich mit klarer Empfehlung.

15 min
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Use Cases

Rechnungsverarbeitung automatisieren: OCR + KI

Von der E-Mail bis zur DATEV - kompletter Workflow mit Schritt-für-Schritt Anleitung.

15 min
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Tutorials

Make.com Tutorial: Vom ersten Workflow zum Profi

Komplettes Tutorial von Basics bis fortgeschrittene Techniken mit Praxis-Beispielen.

18 min
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Tutorials

n8n Tutorial Deutsch: Erster Workflow in 30 Minuten (2026)

3 komplette n8n Workflows Schritt für Schritt: Wetter-Notification, RSS-to-Slack, Google Sheets. Mit häufigen Anfängerfehlern + Fixes.

20 min
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Use Cases

DPD-Tracking automatisieren: Kunden-Updates ohne manuelles Nachschauen

Webhook-Setup, Status-Mapping, Template-Mails. Das ganze Tracking in n8n oder Make — inklusive der zwei Edge-Cases, die alle übersehen.

10 min
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Tutorials

Stripe Webhook einrichten: Schritt-für-Schritt (n8n & Make.com)

Stripe Webhooks in 15 Min einrichten: Anleitung mit n8n & Make.com. Inkl. Signatur-Verifizierung & die 8 wichtigsten Payment Events.

12 min
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Grundlagen

Webhook erstellen: Komplette Anleitung für Einsteiger

Was sind Webhooks und wie erstellen Sie sie? Einfache Anleitung mit Beispielen.

13 min
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Tutorials

Slack Bot erstellen ohne Code: Automatisierung Guide

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Erstellen eines Slack Bots mit n8n und Make.

15 min
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Bereit für Ihre Automatisierung?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können.