Sie überlegen, n8n für Ihre Workflow-Automatisierung einzusetzen? Dann stehen Sie vor einer wichtigen Entscheidung: Self-Hosted oder Cloud? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen alle Kosten transparent auf – inklusive versteckter Ausgaben, die oft übersehen werden.
n8n Preismodelle im Überblick
n8n bietet zwei grundsätzliche Optionen:
1. n8n Cloud (Hosted by n8n)
Die einfachste Variante – n8n kümmert sich um Hosting, Updates und Wartung.
| Plan | Preis/Monat (jährliche Zahlung) | Workflow-Ausführungen | Workflows | Benutzer |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 20€ | 2.500 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Pro | 50€ | 10.000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Business | 667€ | 40.000 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Enterprise | Auf Anfrage | Individuell | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Stand: August 2026. Anbieterpreise ändern sich — prüfen Sie die aktuellen Konditionen beim Anbieter.
Wichtig für die Kalkulation: Alle n8n-Cloud-Tarife enthalten unbegrenzt viele Benutzer und Workflows. Der Preis hängt allein an den monatlichen Ausführungen — nicht daran, wie viele Workflows Sie betreiben oder wie komplex diese sind.
Was ist eine Workflow-Ausführung?
Jedes Mal, wenn ein Workflow getriggert wird und durchläuft, zählt als eine Ausführung. Ein Workflow, der stündlich läuft, verbraucht etwa 720 Ausführungen pro Monat.
2. n8n Self-Hosted (Community Edition)
Die Open-Source-Variante ist kostenlos nutzbar. Aber Vorsicht: "Kostenlos" bedeutet nicht "ohne Kosten".
Direkte Kosten Self-Hosted:
| Komponente | Kosten/Monat | Anmerkung |
|---|---|---|
| Server (VPS) | 10-50€ | Hetzner, DigitalOcean, AWS |
| Domain + SSL | 1-2€ | Optional, aber empfohlen |
| Backup-Storage | 5-10€ | Wichtig für Produktivbetrieb |
| Gesamt | 16-62€ | Ohne Arbeitszeit |
Versteckte Kosten Self-Hosted:
| Aufwand | Geschätzter Zeitaufwand | Wert (bei 80€/h) |
|---|---|---|
| Initiales Setup | 4-8 Stunden | 320-640€ einmalig |
| Updates (monatlich) | 1-2 Stunden | 80-160€/Monat |
| Troubleshooting | 2-4 Stunden/Monat | 160-320€/Monat |
| Sicherheits-Patches | 1-2 Stunden/Monat | 80-160€/Monat |
Reale Kosten Self-Hosted: 300-700€/Monat wenn Sie Ihre Arbeitszeit einrechnen.
3. n8n Enterprise (Self-Hosted)
Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen:
- SSO/SAML Integration
- Erweiterte Berechtigungen
- SLA und Priority Support
- Audit Logs
- Preis: Auf Anfrage (typisch ab 500€/Monat)
Kostenvergleich: Wann lohnt sich was?
Cloud lohnt sich wenn:
- Ihr Volumen in den Starter- oder Pro-Tarif passt (bis 10.000 Ausführungen/Monat)
- Kein DevOps-Team vorhanden ist
- Sie schnell starten wollen
- Compliance kein Thema ist
Self-Hosted lohnt sich wenn:
- Sie deutlich über 10.000 Ausführungen/Monat liegen (ab dem Business-Tarif wird Cloud spürbar teurer)
- Bereits Server-Infrastruktur existiert
- DevOps-Kapazität vorhanden ist
- Daten Deutschland nicht verlassen dürfen
n8n vs. Konkurrenz: Preisvergleich
| Tool | Einstiegspreis | 10.000 Einheiten/Monat | 100.000 Einheiten/Monat |
|---|---|---|---|
| n8n Cloud | 20€ (Starter, 2.500 Ausführungen) | 50€ (Pro) | Auf Anfrage (Enterprise) |
| n8n Self-Hosted | 0€ | 0€ | 0€* |
| Zapier | 19,99 $ (Professional, 750 Tasks) | ca. 129 $ (Professional) | 489 $ (Professional) bzw. 599 $ (Team) |
| Make.com | 9€ | 16€ | 66€ |
| Power Automate | 15€/User | 15€/User | 15€/User |
Alle Preise für jährliche Zahlung. Achtung beim Vergleich: n8n zählt Workflow-Ausführungen, Zapier zählt Tasks (einzelne Aktionsschritte) und Make zählt Operationen — ein Workflow mit fünf Schritten verbraucht bei n8n eine Ausführung, bei Zapier bis zu fünf Tasks. Die Spalten sind daher eine Größenordnung, kein 1:1-Vergleich.
Einen detaillierten Vergleich aller Tools finden Sie in unserem Artikel Zapier vs. Make vs. n8n.
*Serverkosten nicht eingerechnet
ROI-Berechnung: Wann amortisiert sich n8n?
Beispielrechnung für ein KMU:
Angenommen, Sie automatisieren 3 Prozesse die jeweils 10 Stunden/Monat manuelle Arbeit einsparen:
| Faktor | Wert |
|---|---|
| Eingesparte Stunden | 30h/Monat |
| Stundensatz Mitarbeiter | 40€ |
| Monatliche Einsparung | 1.200€ |
| n8n Kosten (Pro) | 50€ |
| Netto-Einsparung | 1.150€/Monat |
| ROI | 2.300% |
Häufige Fragen zu n8n Kosten
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, n8n Cloud bietet einen kostenlosen Trial. Self-Hosted ist dauerhaft kostenlos nutzbar. In unserem n8n Tutorial für Anfänger zeigen wir den Einstieg Schritt für Schritt.
Was passiert wenn ich das Limit überschreite?
Workflows werden pausiert bis zum nächsten Abrechnungszeitraum oder Sie upgraden.
Kann ich später wechseln?
Ja, Workflows können zwischen Cloud und Self-Hosted migriert werden.
Welche Zahlungsmethoden gibt es?
Kreditkarte und bei Enterprise auch Rechnung.
Unsere Empfehlung
Für die meisten Unternehmen empfehlen wir den Einstieg mit n8n Cloud Pro (50€/Monat):
- Schneller Start ohne Setup-Aufwand
- Genug Kapazität für erste Automatisierungen
- Einfaches Upgrade wenn nötig
- Fokus auf Prozesse statt Infrastruktur
Erst wenn Sie dauerhaft über 10.000 Ausführungen/Monat kommen — dann greift der deutlich teurere Business-Tarif — oder spezielle Compliance-Anforderungen haben, lohnt sich der Wechsel zu Self-Hosted.
Weiterführende Artikel
- n8n Tutorial für Anfänger: So starten Sie mit Ihrem ersten Workflow
- n8n vs. Make im Vergleich: Welches Tool passt besser?
- n8n Implementierung beauftragen: Professionelle Unterstützung
Nächste Schritte
Sie wissen nicht, welche Variante für Sie passt? Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung:
Die Wahl des richtigen Preismodells hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab -- und vor der Tarifwahl steht die Frage, welcher Prozess das Ausführungsvolumen überhaupt rechtfertigt. Das zeigt Ihnen die kostenlose Engpassdiagnose in fünf Minuten. Lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung finden.
Selbst lernen statt bauen lassen?
Bevor Sie über n8n-Tarife und Serverkosten nachdenken: Hat Ihr Team die Patterns drauf, die eine produktive Workflow-Implementierung von einem Prototyp unterscheiden? Genau diese Patterns — DSGVO, Audit-Trail, Error-Handling und deutsche APIs (DATEV, Lexoffice, Personio, SAP) — dokumentieren wir öffentlich in unseren n8n-Referenz-Architekturen.
Ein Kursprodukt steckt nicht dahinter. Wenn Sie darüber hinaus Hilfe brauchen, arbeiten wir kostenpflichtig und individuell mit Ihrem Team; Umfang, Format und Preis vereinbaren wir vorab. Zu den n8n-Referenz-Architekturen →