E-Commerce

Shopify + lexoffice Integration

Automatische Synchronisation von Shopify-Bestellungen mit lexoffice. Rechnungen, Kontakte und Zahlungen werden in Echtzeit uebertragen -- ohne manuellen Aufwand.

Shopifylexoffice

Ergebnisse & Vorteile

95%

Weniger manuelle Dateneingabe in der Buchhaltung

3-5h

Zeitersparnis pro Woche bei der Rechnungsverarbeitung

Fehler durch manuelle Uebertragung

Echtzeit

Synchronisation zwischen Shop und Buchhaltung

So funktioniert es

Bestellung eingeht

Ein Kunde schliesst eine Bestellung in Ihrem Shopify-Store ab. Der Webhook wird ausgeloest.

Daten transformieren

Bestelldaten werden aufbereitet: Adresse, Positionen, Steuersaetze und Zahlungsinformationen werden fuer lexoffice formatiert.

Kontakt pruefen/anlegen

Das System prueft, ob der Kunde bereits in lexoffice existiert. Falls nicht, wird automatisch ein neuer Kontakt erstellt.

Rechnung erstellen

Eine vollstaendige Rechnung wird in lexoffice generiert mit allen Positionen, korrekter Umsatzsteuer und Zahlungszuordnung.

Monitoring & Fehlerbehandlung

Jede Synchronisation wird protokolliert. Bei Fehlern erhalten Sie eine Benachrichtigung per Slack oder E-Mail.

Anwendungsfaelle

Automatische Rechnungserstellung

Bei jeder Shopify-Bestellung wird automatisch eine Rechnung in lexoffice erstellt und dem Kunden zugeordnet.

Kontaktsynchronisation

Neue Shopify-Kunden werden automatisch als Kontakte in lexoffice angelegt, inklusive Adressdaten und Steuernummern.

Zahlungsabgleich

Eingegangene Zahlungen in Shopify werden automatisch den offenen Rechnungen in lexoffice zugeordnet.

Storno- und Retouren-Handling

Stornierungen und Retouren in Shopify loesen automatisch Gutschriften in lexoffice aus.

Haeufig gestellte Fragen

Welche Shopify-Plaene werden unterstuetzt?

Die Integration funktioniert mit allen Shopify-Plaenen, die Webhooks unterstuetzen -- das ist ab dem Basic-Plan der Fall.

Werden bestehende Bestellungen auch synchronisiert?

Ja, wir koennen einen initialen Import aller bestehenden Bestellungen durchfuehren und anschliessend die Echtzeit-Synchronisation aktivieren.

Was passiert bei Shopify-Retouren?

Retouren und Stornierungen werden erkannt und loesen automatisch Gutschriften oder Stornorechnungen in lexoffice aus.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Standard-Integration ist in 2-3 Werktagen eingerichtet. Bei individuellen Anpassungen (z.B. spezielle Steuersaetze, Multi-Waehrung) kann es etwas laenger dauern.

Ist die Loesung DSGVO-konform?

Ja. Die Daten werden ueber verschluesselte Verbindungen uebertragen und auf europaeischen Servern verarbeitet. Wir bieten eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsvereinbarung an.

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